Jurnal123.com – Banyak sekolah-sekolah saat ini menerapkan kebijakan belajar dari rumah karena pandemi Covid-19. Mungkin guru-guru bertanya bagaimana cara melanjutkan mengajar siswa yang tidak memiliki akses ke internet di rumah, atau yang hanya memiliki akses bandwidth rendah.
Untungnya, ada banyak cara untuk menjaga komputer dan G Suite tetap berjalan meskipun akses internet online lambat atau tidak tersedia.
“Kami telah mengumpulkan ide-ide untuk guru dan tim TI sekolah yang ingin mendorong semua siswa untuk terus belajar, terlepas dari akses online mereka,” tulis Google dalam blognya.
Menggunakan komputer dan G Suite tanpa Wifi atau konektivitas internet rendah relatif mudah, tetapi Anda perlu mendaftarkan tim EdTech dan IT untuk mengatur akses offline untuk semua orang.
Berikut adalah langkah-langkah kunci dalam proses, bersama dengan tautan dukungan Google.
Perlu diingat harus melalui proses ini saat masih memiliki akses online. Pertimbangkan meluangkan waktu beberapa menit untuk membimbing siswa dan staf melalui proses saat mereka berada di jaringan Wifi sekolah.
1. Untuk membantu siswa, guru, dan staf bekerja di G Suite secara offline, langkah pertama adalah mengaktifkan akses offline untuk semua pengguna.
Tim IT atau EdTech Anda dapat melakukan ini dari konsol admin G Suite menggunakan instruksi ini untuk perangkat yang dikelola.
Di bagian Fitur dan Aplikasi di Konsol admin, administrator dapat mengklik ‘Izinkan pengguna untuk mengaktifkan akses offline’.
2. Pengguna G Suite juga perlu mengunduh ekstensi Google Documents Offline untuk Browser Chrome, yang akan memungkinkan mereka menggunakan Google Documents, Spreadsheet, Drive, dan Slide tanpa akses online.
3. Terakhir, harus mengaktifkan akses offline untuk aplikasi G Suite yang ingin digunakan sebelum mengaktifkan akses offline.
Bagikan petunjuk ini untuk membuka file G Suite secara offline. Anda dapat meminta siswa menguji apakah akses offline berfungsi dengan baik dan bantu mereka mematikan akses Wi-Fi dan mencoba mengakses file G Suite.
Siswa dapat mengunduh catatan dari Slides, Documents, dan lainnya, dan mengunduh materi dari Kelas dan Drive untuk ditonton nanti jika mereka tidak memiliki internet di rumah.
Untuk guru.
Ingatkan siswa, meskipun mereka tidak memiliki akses Wi-Fi dan jauh dari sekolah, ada banyak hal yang dapat mereka lakukan dengan laptopnya.
Setelah tim IT sekolah mengaktifkan akses offline, siswa dapat membaca dan menanggapi atau menulis email.
Setelah itu, siswa bisa mengambil, melihat, dan mengedit foto dan video, membuat catatan di aplikasi Google Keep, serta bekerja di Google Documents, Spreadsheet, dan File Drive.
Buat fitur ‘unggah file’ di Google Forms. Eric Lawson, direktur teknologi di York School Department Maine, membagikan bahwa Anda dapat membuat Formulir Google langsung dari Google Classroom.
Salah satu opsi pertanyaan di Google Forms adalah membuat ‘unggahan file’. Hal ini memungkinkan siswa untuk mengerjakan podcast, video, jurnal, infografis, dan sebagainya, kemudian mengirimkannya kepada guru melalui formulir.
Ketika siswa tidak memiliki akses internet, mereka dapat mengerjakan tugasnya secara offline di laptop saat di rumah dan kemudian mengirimkan file ketika mereka memiliki akses.
Jika Anda menggunakan Google Classroom dan ingin memastikan siswa dapat melihat tugas secara offline, ikuti tutorial YouTube dari Stewart Lee, koordinator integrasi teknologi dengan Anderson School District 3 di South Carolina, Amerika Serikat.(PIK)
